CARA MEMBUAT FORM , REPORT WIZARD , QWERY WIZARD , BUTTON DALAM MICROSOFT ACCESS

1.      MICROSOFT ACCESS

A.  Pengertian Microsoft acces

Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar.Versi terakhir adalah ms acces 2007.

Komponen Utama (Object)

1.      Table

Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek. Table terdiri atas :
a. Field Name: atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.
b. Record: Isi dari field atau atribut yang saliing berhubungan yang menempati bagian baris.

2.      Query SQL

Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. Digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data. Query dibedakan menjadi 2, yaitu :

a.DDL : digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi antar tabel dan sebagainya.

b.   DML : digunakan untuk manipulasi database, seperti : menambah, mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan dari database.

3.      Form

Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (autpot), memeriksa dan memperbaharui data.

4.      Report

Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan  mencetak data secara efektif.

2.      Cara Membuat Form Aplikasi Database Microsoft Access

A.    Pengertian Form

Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query. Form dalam Access dapat dimasukkan ke dalam form lain sebagai kontrol sub form, biasanya jika kita bekerja dalam transaksi master detail. Salah satu interface yang disediakan oleh microsoft untuk mempercantik tampilan microsoft  access adalah dengan menggunakan Form.Form dapat dibuat dengan cara Create From in desain view atau Create by using Wizard.

·         Pertama-tama buka aplikasi Microsoft office access 2007

·         Pilih blank database

·         Ubah nama field namenya menjadi nama pasien

·         Kemudian pilih create untuk membuka lembar kerja Microsoft access

      

·         Pilih create keemudian table design

    

·         Kemudian akan muncul  table 1

    

·         Kemudian di table ke 2 muncul tentang identitas pasien dan no rekam medis di ubah menjadi  auto number

         

·         Pekerjaan ubah menjadi  lookup wizard

          

·         Dan akan muncul tampilan seperti gambar di bawah dan pilih I wiil type the values that I want kemudian klik next

         

·         Dan akan muncul jenis pekerjaan seseorang kemudian klik next

          

·         Kemudian akan muncul table column pekerjaan dan klik finish

         

·         Pilih view dan design view

           

·         Dan save file dengan identitas pasien kemudian ok

         

·         Akan muncul tampilan seperti gambar di bawah di bawah dengan nama identitas pasien

         

·         Kemudian ketik identitas pasien  seperti gambar di bawah ini

       

·         Pilih view dan design view akan muncul gambar seperti di bawah ini

      

·         Setelah view dan design view maka akan muncul table 2 denganidentitas pasien

·         Kemudian akan tampil design tabelnya

                   

·         Pilih view kemudian form view 

            

         

·         Kemudian akan muncul tampilan identitas pasien seperti di bawah ini

                

3.      Cara  membuat Report Wizard pada Microsoft Access 2007

·         Pada Microsoft access Pilih create kemudian report wizard

·         Akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini kemudian isi available fields di add  semua ke selected field kemudian next

     

·         Kemudian pilih next

         

·         Pilih no rekam medis terus ascending kemudian next

        

·         Tampilan berikutnya pilih tobular kemudian next

       

·         Akan muncul tampilan seperti gambar di bawah kemudian next

              

·         Tampilan berikutnya pilih preview the report baru finish

             

·         Setelah di edit tampilannya seperti gambar di bawah ini

     

4.      Cara membuat query wizard

·         Pada tampilan microsoft access pilih create kemudian query wizard

   

·         Dan akan muncul tampilan seperti gambar di bawah pilih ok

    

·         Add semua available fields ke selected fields dan next

     

·         Pilih modify the query design dan finish

    

·         Muncul tampilan seperti di bawah pilih no rekam medis

    

·         Kemudian RUN

·         Masukkan no rekam medis dan ok

           

·         Akan muncul tampilan identitas pasien sesuai no rekam medis yang di masukkan

         

5.      Cara membuat report wizard yang kedua

·         Pilih create dan report wizard

·         Akan muncul tampilan di bawah ini dan pilih yes

·         Dan availble fields di add semua ke selected fields kemudian next

          

·         Akan muncul tampilan seperti gambar di bawah dan next

         

·         Pilih columnar kemudian next

        

·         Pilih next

         

·         Tampilan report wizard pilih review the report kemudian finissh

         

·         Setelah itu pilih yes

         

·         Masukkan no rekam medis dan pilih ok

           

·         akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini

          

6.      Cara membuat button

Combo box adalah control pada Microsoft Access yang dapat digunakan untuk proses entry data yang datanya dapat dipilih dari suatu daftar.

Cara membuat control Combo Box:

1. Buat form baru dengan design view

2. Pada toolbar toolbox klik pada combo box

3. Klik pada area form di tempat dimana kita ingin menyimpan combo box yang akan kita buat

4. Double click pada combo box yang baru saja dibuat, akan muncul combo box property.Klik pada tab data, pada tab ini kita dapat men-set sumber data atau Row Source dari manakah daftar data yang akan muncul pada combo box akan ditampilkan. Source data dapat

berupa Tabel/Query, Field List atau Value List Jika kita ingin data yang ditampilkan pada combo box berasal dari tabel, maka kita memilih Data Source Table/Query lalu isi Row Source dengan nama tabel atau perintah query Select. Jika kita ingin data yang ditampilkan adalah daftar field dari suatu tabel maka kita pilih Data Source-nya Field List lalu isi Row Source dengan nama tabel yang daftar field-nya akan ditampilkan pada combo box. Jika kita ingin data yang ditampilkan berupa daftar yang kita tentukan sendiri kita pilih Data Source-nya Value List lalu isi Row Source dengan data-data yang kita inginkan berupa daftar nama atau data yang dipisahkan dengan tanda koma (misalnya: Januari,Pebruari,Maret).

Ø  Contoh penggunaan Combo Box:

Penggunaan combox dengan Row Source dari Table/Query

Misalnya kita ingin memilih nama bulan dari combo box. Ada 2 jenis data bulan yang dapat kita gunakan, yang pertama nomor bulan yaitu anggka 1 sampai 12 atau nama bulan yaitu Januari sampai Desember.

Langkah pertama kita membuat tabel BULAN dengan field NOMOR_BULAN (Primary Key) dan NAM_BULAN. Isi field NOMOR_BULAN dengan data angka 1 sampai 12 dan field.
Buat form baru dengan design view, tambahkan satu buah control combo box. Tamplikan com box property (jika combo box property belum tampil) dengan cara men-double click control combo box yang baru saja kita buat.

Pada combo box property, klik tab format isi clumn count dengan angka 2, isi kkolumn width dengan 0 Klik pada tab data, pilih Row Source type Tabel/Query, isi Row Source dengan nama.

Buka form yang baru saja kita buat dengan cara mendouble click nama form. Setelah form terbuka klik pada pilihan combo box untuk menampilkan data bulan. Control Button aplikasi database access adalah tools yang didesign sebagai tools tambahan untuk menjalankan apilkasi database. Kontrol button dibuat digunakan untuk mengatur dan menampilkan baik form maupun data-data tertentu yang terdapat dalam form database.

·         Pilih tampilan design dan pilih button

        

·         Akan muncul tampilan seperti gambar di bawah

        

·         Pilih record operations di categories pada actions pilih add new record kemudian pilih next

             

·         Pilih picture go to new dan pilih next

            

·         Kemudian finish

             

·         Akan muncul tampilan di bawah ini Dan pilih view kemudian form view

              

·         Pada identitas pasien seperti gambar di bawah ini akan muncul button yang di pilih